进一步规范机关公务接待和加班用餐管理的通知

机关各部室、各直属单位：

为加强公务接待管理，严肃财经纪律，按市政府、市财政局、市审计局相关规定，现就进一步规范机关公务接待和加班用餐管理通知如下：

一、公务接待

公务接待由申请部室对口负责接待，办公室协助，按照《市商务委（旅游局）国内公务接待管理实施办法》执行。

部室收到派出单位发出的公函后，制订接待方案，内容包括任务来源、来人基本情况、来黄活动内容、日程安排、食宿安排、全（主）陪人员、责任分工等事项；接待方案拟定后连同派出单位公函和《公务接待申请单》一起报分管领导和主要领导审批；接待方案审批后，严格按标准组织安排接待工作；公务接待结束后，负责接待部室应在10个工作日内完成接待费用审核签字，填写公务接待清单，做好结算报销工作。对无公函的公务活动和来访人员不予接待，公务接待不得以各种名义和方式变相旅游。

公务接待要按照勤俭节约的原则，严格控制进餐标准和陪餐人数。圆桌餐每人每餐不高于150元，自助餐每人每餐不高于100元；接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

公务接待报销实行一事一结，接待费资金支付应以银行转帐和公务卡方式结算，不得以现金方式支付。接待费报销凭证包括进餐发票、派出单位公函、接待方案、公务接待申请单和公务接待清单、菜单、公务卡刷卡凭条等。

   招商引资等工作需要，接待除国家工作人员以外的其他因公来访人员，按市政府关于招商接待的相关管理规定执行。

    二、工作加班用餐

工作加班用餐实行审批制度，各部室因工作加班需就餐的，应事前填写《工作加班用餐申请单》，向分管领导申请；经分管领导批准后，加班人员在定点饭店或委内部食堂按每人每餐30元的标准进餐，就餐后在原始单据上签字确认；加班进餐费用结算由定点饭店按月报送原始单据，办公室审核后，按报销程序结算。

附：1、公务接待申请表

        2、公务接待报销清单表

        3、工作加班用餐申请表

附件1：

                  公 务 接 待 申 请 表

年  月  日

附件2：

 公 务 接 待 报 销 清 单 表

年  月  日 

附件3：

工 作 加 班 用餐 申 请 表

年  月  日

注：加班人员用餐每人每餐标准为30元内。